Scénario
Vous venez d’être embauché comme chef de projet dans l’agence web “Digitalizer”.

Pour votre première mission, votre directeur vous a chargé de reprendre le dossier d’un de vos collègues. Pour la passation de dossier, ce collègue vous a redigé “un brief”.

 

Brief client
Frédéric Charain, organisateur du salon du chocolat de Paris, souhaite faire développer un site web pour communiquer sur son évènement ; celui-ci aura lieu dans 6 mois (à compter de la date de début du projet).

Il souhaite pouvoir y présenter :

la liste des exposants;

la carte des exposants;

les intervenants prévus lors des tables rondes;

la liste des actualités et des retombées presse.

Il souhaite aussi que les billets d’entrée puissent être commandés directement en ligne sur le site.

Livrables
Dans un premier temps, vous initierez le projet en adressant au client :

Une proposition commerciale comprenant une note de cadrage ainsi qu’un devis.

Une fois l’appel d’offre remporté, vous lancerez le projet en livrant à votre directeur :

un cahier des charges;

un budget prévisionnel;

un planning de réalisation sous forme de diagramme de Gantt.

Conseil : Veillez à formuler une solution qui réponde aux besoins du client et respecte son budget ; sans pour autant compromettre l’intérêt financier de votre agence. Autrement dit, ne vendez le projet ni trop cher, ni à perte. 😉

Soutenance
A l’oral, en condition réelle, vous présenterez vos livrables à un mentor validateur par visioconférence, qui jouera le rôle du directeur de l’agence.

Présentation avec diaporama à l’appui : 15-20 minutes
Un moment questions/réponses : 10 minutes
À la fin, ce mentor validateur débriefera avec vous pendant 5 minutes.

Vous serez évalué sur la base de cette grille de compétences.

Compétences à valider
Rédiger le cahier des charges technique
Rédiger un cahier des charges fonctionnel
Formaliser un document contenant le dossier de création, le cahier des charges et tous les documents utiles aux mises à jour et aux évolutions d’un projet
Rédiger un organigramme fonctionnel pour la réalisation d’un projet
Soutenir et argumenter ses propositions
Élaborer les différents éléments d’un projet
Mettre en place un diagramme organisationnel (Gantt, PERT, etc.) à l’aide de logiciels appropriés
Présenter une réponse à l’appel d’offres et rédiger un devis et le cahier des charges qui y est lié
Construire un planning de réalisation