Scénario du projet

À ce stade du parcours, vous et les autres étudiants avez acquis des compétences en gestion de projet et des compétences complémentaires dans vos spécialisations respectives. Pour mettre à profit ces compétences dans un véritable environnement professionnel, vous devrez être capable de travailler efficacement en équipe.

Dans ce projet de tronc commun, vous allez justement constituer une équipe de 3 à 5 membres pour simuler la création d’une agence digitale (à vous de trouver le nom). Cette équipe doit être pluridisciplinaire dans la mesure du possible, mais vous pouvez tous avoir fait la même spécialité si c’est bloquant pour la composition de votre équipe.

Cette agence, proposera alors les services que vous êtes capables d’offrir ensemble, en mettant vos compétences en commun.

Vous pouvez constituer votre équipe à l’aide du groupe Workplace dédié à la recherche d’équipe.

N’hésitez pas à y poster une annonce assez tôt, car la constitution de la bonne équipe peut parfois prendre du temps. 😉

Dans le cadre de la formation cette agence doit rester fictive. Si vous aimez travailler ensemble, libre à vous, de la créer par la suite !

Livrables
Semaine après semaine, chacun votre tour, vous allez endosser le rôle de chef de projet et oeuvrer collectivement à la création des livrables suivants :

Un dossier de présentation contenant :
une note de synthèse pour partager une vision commune du projet (moins d’une page)
un benchmark des agences concurrentes
un prévisionnel financier pour les six premiers mois
Le cahier des charges complet du site-vitrine de l’agence.
Le site-vitrine en question comprenant à minima :
une page de présentation de l’agence
une page exposant le catalogue de services de l’agence (vous définirez cette offre à partir de vos compétences réelles)
une page affichant vos références
une page de blog avec 2 articles par membre de votre équipe (ces articles serviront à démontrer l’expertise de l’agence sur un thème particulier)
une page de contact permettant de demander un devis
Des archives de l’ordre du jour et le compte-rendu de chaque réunion de travail
Un modèle de devis pour chaque offre de votre agence, que vous n’aurez plus qu’à adapter en fonction du client.
Votre rétro planning prévisionnel, pour mesurer l’écart entre vos estimations initiales et votre performance réelle
Votre diagramme de GANTT utilisé lors du suivi, tenu à jour tout au long du projet, que devrez pouvoir comparer avec le planning prévisionnel
Répartissez-vous les tâches en bonne intelligence et gardez en tête, que chaque membre de l’équipe, peu importe sa spécialité, est garant de la qualité de tous les livrables.

Accompagnement
Les 3 membres de l’équipe doivent être accompagnés par le même mentor pour les sessions de mentorat. L’idéal est d’organiser le plus de sessions collectives possible, mais il est possible de prévoir des sessions individuelles si les disponibilités de chacun ne le permettent pas.

Soutenance
Vous soutiendrez le projet seul. Lors de cette soutenance, vous serez autant évalué sur le fruit de votre travail d’équipe que sur votre contribution individuelle à celui-ci.

L’entretien se fera obligatoirement auprès d’un mentor validateur et se déroulera comme suit :‌

Présentation du projet : 15 minutes
Questions/réponses : 10 minutes
À la fin, cette personne débriefera avec vous pendant 5 minutes.

Compétences à valider
Animer des réunions et en rendre compte
Rédiger un devis et présenter un contrat de prestation
Appliquer une charte graphique à un site Web
Constituer une équipe pluridisciplinaire
Créer un site vitrine
Planifier un projet à l’aide d’un diagramme de GANTT
Rédiger un cahier des charges technique et fonctionnel
Répartir des tâches entre les membres d’une équipe
Suivre un budget de réalisation et son échéancier